Calculo de prima vacacional en México - Rápido y fácil

En México, gracias a la Ley Federal del Trabajo, todos los trabajadores y empleadores pueden conocer los derechos y obligaciones que conlleva una relación formal entre empleado y empleador. En esta se estipulan las responsabilidades de ambas partes así como los beneficios. Cuando encontramos un empleo muchas veces nos fijamos principalmente en el sueldo y en los días de vacaciones, con esto podemos darnos idea de los beneficios a los que tendremos acceso durante el año, gracias a nuestro trabajo. Uno de estos es la prima vacacional.

¿Quieres calcular tu prima vacacional?

A continuación te compartimos una guía con todo lo que debes saber sobre la prima vacacional como trabajador en México, además de poner a tu disposición esta herramienta gratuita, útil y rápida para que en sólo un clic tengas tu estimado de prima vacacional.

¿En qué consiste el calculo de la prima vacacional?

La prima vacacional es un derecho al que tienen los trabajadores, que consiste en un bono del 25% de la paga diaria del trabajador, por los días de vacaciones a los que tiene derecho por ley, el cual aplica también a los días de vacaciones adicionales que el empleador acuerde con el trabajador en el contrato.

Es decir, el calculo de la prima vacacional corresponde a un bono que el patrón debe dar al trabajador para que pueda disfrutar de un "dinerito extra" en sus días libres. La prima vacacional es independiente y adicional al sueldo diario del empleado.

¿Cómo se calcula la prima vacacional en México?

En México, la prima vacacional no es igual para todos los empleados ya que depende de:

• Tu sueldo
• Los días de vacaciones que tienes al año.

Es decir, para calcular tu prima vacacional debes primero contar con estas cifras si deseas hacer el calculo de manera manual. De lo contrario te invitamos a utilizar nuestra herramienta de cálculo de prima vacacional, totalmente gratis.

¿Cómo utilizar nuestra calculadora de prima vacacional?

Hemos creado esta calculadora de prima vacacional para que en tan sólo unos segundos puedas tener la referencia de cuánto dinero deberías recibir por esta prestación. Esta herramienta de calculo de prima vacacional es totalmente gratuita y sólo necesitas tener a la mano estos datos, nosotros te damos el equivalente.

Recuerda que las empresas están obligadas a pagarte una prima vacacional por tus días de vacaciones, ya sea por los días a los que tienes derecho por ley o, en caso de tener más como prestación adicional de la empresa, los días de vacaciones que se han estipulado en el contrato.

¿De cuánto es la prima vacacional?

Como lo estipula la ley federal del trabajador, el calculo de la prima vacacional que le corresponde a cada empleado es del 25% mínimo. Si el empleador decide aumentar la prima vacacional como una prestación adicional a sus colaboradores, normalmente estará estipulado en el contrato.

• No olvides que el calculo de la prima vacacional no esta exento del impuesto sobre la renta (ISR)

Aunque una empresa puede establecer si ofrece más del 25% en el calculo de la prima vacacional de sus empleados, no puede ofrecer un monto menor de prima vacacional. Si sientes que no están respetando estos términos en tu empresa, consúltalo con el área de RRHH y en caso de no arreglar el problema o no aclarar tus dudas, puedes consultarlo con la PROFEDET.

¿Cuántos días te corresponden de vacaciones, por ley?

Las principales dudas que tenemos al escuchar una oferta de trabajo suelen ser:

• ¿Cuánto me van a pagar?
• ¿Cuántos días de vacaciones tendré?

Si estás en la búsqueda de una nueva oportunidad de empleo para cambiar de trabajo, puede que estos dos factores influyan mucho en tu decisión. Sin embargo hay muchas empresas o empleadores que se basan con lo que estipula la ley y otras, normalmente grandes corporativos, que ofrecen días adicionales de trabajo como una prestación adicional.
Sea cual sea el caso, si bien es una obligación de los empleadores respetar los derechos de los trabajadores, también es responsabilidad de cada trabajador conocer cuántos días de vacaciones le corresponden por ley.

A continuación ejemplificamos los días correspondientes por ley en México:

Aniversario laboral	Días de vacaciones correspondientes por ley
1 año	6 días
2 años	8 días
3 años	10 días
4 años	12 días
De 5 a 9 años	14 días
De 10 a 14 años	16 días
De 15 a 19 años	18 días
De 20 a 24 años	20 días
De 25 a 29 años	22 días

En muchos trabajos, sobre todo en casos de compañías grandes, las prestaciones incluyen más días de vacaciones y esta prima vacacional debe respetar los días de vacaciones que la compañía ofrece en el contrato, es decir, la prima vacacional no es exclusiva de los días que te corresponden por ley.

¿Qué es la formula de calculo de la prima vacacional en México?

Para saber lo que te corresponde en el calculo de tu prima vacacional debes saber cuánto es tu salario diario, para definir cuánto te pagan por día. Una vez teniendo esta cantidad, la multiplicas por el número de días de vacaciones anuales, y ese resultado lo divides entre 25, ya que la prima vacacional corresponde al 25% de tu sueldo por día de vacaciones.

Sin embargo, es importante considerar que como todos los ingresos generados por trabajo en México o adquisición de riquezas desde el país aún estando en el extranjero, generan impuestos sobre la renta que se aplican a tu calculo de prima vacacional, por lo que te invitamos a revisar la última sección de ésta página.

¿Cuándo se paga la prima vacacional?

La prima vacacional se te entregará una vez cumplido tu primer aniversario de trabajo. Algunas empresas le depositan a sus empleados la prima vacacional en cuanto cumplen su primer año, otras en el momento en el que pidan sus vacaciones. Si tienes alguna duda sobre cómo se manejan las primas vacacionales o cuándo se entregan, te sugerimos revisarlo con el área de recursos humanos de la compañía. Si por algún motivo percibes que no se están respetando tus derechos, puedes consultar tu caso con la PROFEDET.

Otras ocasiones en la que podremos recibir la prima vacacional:

• Recibo de finiquito
• Liquidación.

La prima vacacional debe verse reflejada en nuestro último recibo con nuestro cheque del último pago correspondiente, ya sea porque renunciaste o porque fuiste despedido. La cantidad que se verá reflejada en este caso, es la correspondiente al año en curso, partiendo de la fecha de tu ingreso al trabajo.

¿Cómo se calcula la prima vacacional por ley en México?

La prima vacacional es una prestación obligatoria, respaldada por la ley federal del trabajo señala en el Artículo 80 del capítulo IV:

"Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones."

Toma en cuenta que por ley tienes 6 días de vacaciones y del segundo al cuarto año te aumentan 2 días por año y a partir del quinto año te deben aumentar 2 días.

¿Cómo sacar el aguinaldo y la prima vacacional tras su calculo?

Es importante recordar que el aguinaldo y la prima vacacional son beneficios distintos por lo que es necesario calcular cuánto nos corresponde de cada uno para asegurarnos de estar recibiendo los beneficios que nos corresponden como trabajadores.

En Hellosafe.com.mx nos dedicamos a crear herramientas, materiales y guías para hacer tu vida laboral y administrativa más sencilla, por lo que hemos creado una calculadora de prima vacacional y otra calculadora de aguinaldo que te ayudarán a saber cuánto te corresponde de aguinaldo y prima vacacional. Para calcular tu prima vacacional puedes utilizar el formulario de arriba para tener idea de cuánto te correspondería por ley. Si tienes dudas al momento de recibir el pago, es necesario que lo aclares directamente con el área administrativa o de recursos humanos de tu empresa.

¿Cómo se hace el calculo la prima vacacional en Excel?

El calculo la prima vacacional en Excel se hace aplicando la formula de calculo de la prima vacacional en México. En realidad, el calculo de la prima vacacional en Excel es un ejercicio, debido a que la formula es compleja y pode inducir errores. Por eso te invitamos a usar nuestra calculadora de prima vacacional arriba de esta página, que te permitirá proceder a tu calculo de prima vacacional mucho mejor que en Excel.

¿Cómo se hace la determinación de partes proporcionales en el calculo la prima vacacional?

En caso de renunciar o ser despedido, será necesario que tanto el trabajador como el área contable calculen la parte proporcional de su prima vacacional para recibir el cheque de cierre, que dará por terminada la relación entre la empresa o empleador, con el empleado.

En estos casos se debe determinar cuántos días de vacaciones le corresponden al trabajador, tomando en cuenta lo que va del año corriente, partiendo desde la fecha de su aniversario laboral o de ingreso, para determinar a cuántos días de vacaciones tendría derecho proporcionalmente (descontando los que ya haya tomado, si fuera el caso) para considerar pagar los días de vacaciones que no tomó, así como su prima vacacional correspondiente.

¿Cómo calcular el ISR de tu prima vacacional?

El Impuesto sobre la renta (ISR) es un impuesto en México que se debe pagar por diferentes motivos, tales como: Salarios; honorarios; remuneraciones a miembros de consejos, entre muchas otras actividades que impliquen adquirir ganancias por una actividad en el país. Entre estas por supuesto que se encuentra la prima vacacional, por lo que efectivamente verás reflejado el cobro del ISR en tu recibo, pero afortunadamente no en todos los casos se aplica, ya que existe una cláusula en la LISR para exentar este impuesto en algunos casos.

Este impuesto es muy importante en el sistema tributario de México ya que grava toda renta, ingreso, utilidad o beneficio, obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un período fiscal.

¿Cuál es la parte exenta en calculo de la prima vacacional?

Tenemos buenas noticias, no en todos los casos se debe pagar el ISR de la prima vacacional. en México, está exenta hasta el equivalente a 15 veces la UMA, según el artículo 93, fracc. XIV, LISR:

"No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos:
XIV: Las gratificaciones que reciban los trabajadores de sus patrones, durante un año de calendario, hasta el equivalente del salario mínimo general del área geográfica del trabajador elevado a 30 días, cuando dichas gratificaciones se otorguen en forma general; así como las primas vacacionales que otorguen los patrones durante el año de calendario a sus trabajadores en forma general y la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas, hasta por el equivalente a 15 días de salario mínimo general del área geográfica del trabajador, por cada uno de los conceptos señalados. Tratándose de primas dominicales hasta por el equivalente de un salario mínimo general del área geográfica del trabajador por cada domingo que se labore."

Es decir, como la prima vacacional está exenta hasta el equivalente a 15 veces la UMA y hoy en día la UMA vale $96.22 pesos mexicanos:

Instrucción	Resultado
Multiplicamos la UMA X15	$1,443.3

¿Qué es un UMA y cuánto vale?

UMA es la abreviación de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) es la referencia económica en pesos para determinar el valor obligado a pagar, es decir, es una manera de asegurar que el valor real a pagar, aún si el salario mínimo cambia. Este valor empezó a utilizarse en 2016 y su cambio se puede ver reflejado en la siguiente tabla:

Año	Diario	Mensual	Anual
2022	$96.22	$2,925.09	$35,101.08
2021	$89.62	$2,724.45	$32,693.40
2020	$86.88	$2,641.15	$31,693.80
2019	$84.49	$2,568.50	$30,822.00
2018	$80.60	$2,450.24	$29,402.88
2017	$75.49	$2,294.90	$27,538.80
2016	$73.04	$2,220.42	$26,645.04

El valor mensual de la UMA se calcula multiplicando su valor diario por 30.4 veces y su valor anual se calcula multiplicando su valor mensual por 12. El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) es quien se encarga de anunciar el valor del UMA cada año.

Es importante que conozcas el valor del UMA para confirmar si pagarás ISR al recibir tu prima vacacional.