¿Cómo validar una factura?
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Descubre la metodología
Si quieres emprender o estás pensando en crear un negocio de cualquier tipo, así como si acabas de empezar con este es posible que hayas oído hablar de la validación de facturas. Debido a esto te puedes preguntar, ¿cómo se valida una factura? o ¿por qué es necesario validar una factura?
La validación de las facturas no solo es necesaria para cumplir con tus obligaciones fiscales, debes asegurarte que lo estás haciendo de la forma adecuada y evitar fraudes. Para ello, es importante validar las facturas que recibes al adquirir un bien o servicio para tu empresa. Si estás considerando obtener un crédito para PYMES, puedes utilizar nuestro comparador de créditos para encontrar el que mejor se acomode a tu empresa.
¿Cómo validar una factura en el SAT?
Para hacer una validación de factura se debe hacer en el portal del SAT en el apartado de factura electrónica. Debes saber que no se requiere autenticación para verificar facturas, pero tienes que tener a la mano los siguientes datos:
- RFC emisor: Este es el Registro Federal de Contribuyentes de quien emitió la factura electrónica.
- RFC receptor: Es el Registro Federal de Contribuyentes de quien solicita el CFDI.
- Folio fiscal: Este es el número que identifica a los comprobantes fiscales digitales, está compuesto por caracteres alfanuméricos.
Una vez captures los datos solicitados, como el RFC tuyo y del emisor y el folio, obtendrás un resultado de tu búsqueda. Es muy importante para validar tu factura, que la firma electrónica y el certificado de sello digital de tu empresa esté vigentes. La validación de facturas es importante para evitar fraudes fiscales y evites inconvenientes legales en tu empresa.
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¿Cómo validar una factura de auto?
Cuando adquieres un auto usado, para tu tranquilidad puedes validar su factura. Para hacerlo, puedes ingresar al portal del SAT y seguir estos pasos:
- Ingresa al verificador oficial de CFDI
- Capturar el Folio Fiscal de la factura y el RFC del emisor de la factura
- Ingresar tu RFC
- Oprime ‘Verificar CFDI’
- Si al validar una factura de auto esta es verdadera, podrás imprimirla.
Recuerda que las facturas electrónicas solo pueden ser emitidas por prestadores de bienes o servicios que están registrados en el SAT. Además, la validación electrónica puede ser comprobada por cualquier contribuyente, no es necesaria la autenticación.
¿Cómo validar una factura electrónica?
Todos los contribuyentes que necesitan validar sus facturas lo pueden hacer en el portal del SAT, usando la herramienta gratuita. Ante cualquier trámite, es importante que cuentes con la factura en PDF y el archivo XML. Estos son los pasos para validar la factura:
- Ingresa al portal de SAT
- Captura el folio fiscal, RFC de quién generó la factura y el tuyo, el Captcha
- Oprime el botón ‘Verificar CFDI’
- Si el resultado es positivo, podrás imprimirlo. De no encontrarse el comprobante te saldrá un mensaje.
Lo que debes saber
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¿Qué es el XML de una factura?
Cuando adquieres un bien o servicio, recibes un comprobante fiscal en PDF y un archivo XLM. El archivo XML de la factura es un archivo encriptado con datos estructurados que forma parte de la factura electrónica.
Este es el archivo más importante, ya que es este el que contiene toda la información de las operaciones que se llevaron a cabo. El XML incluye también el certificado de sello digital.
¿Cómo validar el XML de una factura?
Para evitar fraudes fiscales con los archivos XML, es importante validar la factura en el momento de adquirir un bien o servicio para tu empresa. Para validar el XML de una factura, tal solo tendrás que:
- Ingresar a la aplicación de verificación de comprobantes fiscales digitales.
- Capturar los datos que solicita el formulario para saber si la serie y el folio del comprobante fiscal digital están registrados en la base del datos del SAT.
Y listo, en tan solo estos dos pasos has validado el XML de una factura en el SAT. Es importante realizar las validaciones de factura pertinentes para asegurarse de que todo está en regla
¿Cómo saber si un XML está timbrado?
Lo puedes verificar en el portal del SAT, que será siempre tu gran aliado, al igual que para validar facturas. Además, para utilizar la herramienta de validación, no es necesario autenticarte. Recuerda que el timbrado se da cuando se coloca un folio al Comprobante Fiscal Digital, lo que lo hace valido ante la autoridad. Este número de referencia único es dado por los contribuyentes de manera automática cuando se expide la factura, por lo que no se puede modificar o duplicar.
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¿Cómo validar una factura de Estados Unidos?
Ya que los extranjeros no se encuentran obligados a expedir CFDI, en ocasiones se complica cumplir con las operaciones del contribuyente. Para que la validación de la factura sea correcta, esta debe tener:
- Nombre, denominación o razón social
- Identificación fiscal (su equivalente en Estados Unidos)
- Lugar y fecha de expedición
- RFC de la persona a favor de quien se expida
- Cantidad, unidad de medida
- Valor unitario y total en letra y número.
Comprobar que las facturas son correctas es igual de importante vengan del país que vengan, e incluso si están expedidas por alguien conocido.
Lo que debes saber
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¿Cómo se puede saber si una factura es falsa?
Los fraudes fiscales son más comunes de lo que crees, así que ten cuidado al recibir tus facturas, no olvides que siempre hay que validar las facturas. Para saber si una factura es falsa tienes que saber que esta debe contener los siguientes datos:
- RFC del emisor
- Número de folio
- Sello digital del contribuyente
- Lugar y fecha de expedición
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o servicios
- Importe total en número y letra
- Versión del esquema de la factura electrónica.
Una vez compruebes los datos, puedes validar tu factura al verificar el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba con el sello digital. Si lo compruebas de manera rigurosa, podrás evitar fraudes e inconvenientes con el sistema tributario mexicano.
¿Cómo validar una factura impresa?
Puedes validar tus facturas impresas de forma manual o por medio de la factura de un código de barras. Para hacerlo, puedes seguir estos pasos:
- Selecciona la opción verificación de comprobantes impresos (captura manual)
- Ingresa la información de tu comprobante para la validación
- Oprime el botón ‘consultar’
- Verifica la información de la validación.
Al momento de la validación de facturas, tienes que tener en cuenta el código de barras tiene dos años de vigencia.
¿Cómo saber si una factura está cancelada?
En el momento que el emisor cancele la factura en el portal del SAT, tu como receptor serás notificado. Y este proceso se lleva a cabo en tres días. Por otro lado, también puedes ingresar al portal del SAT, buscar el apartado de ‘factura electrónica’ e ingresa a ‘cancela y recupera tus facturas’, allí podrás ver todas las solicitudes de cancelación.
¿Cómo verificar una factura que no tiene folio fiscal?
Si quieres validar una factura que no tiene folio fiscal, es porque ésta es un comprobante impreso de forma manual. Normalmente cuentan con un código de barras. Para comprobarlo, debes seguir estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT
- Busca el apartado verificación de comprobantes
- Elige ‘verificación de comprobantes impresos’
- Captura la información solicitada
- Oprime el botón ‘consultar’
- Comprueba la información.
Normalmente, para que una factura sea valida es importante que tengan todos los datos solicitados por el SAT. Así evitarás problemas fiscales en tu empresa. Si quieres llevar tu empresa al siguiente nivel, puedes considerar las opciones de crédito PYMES disponibles en el país. Encuentra la mejor con nuestro comparador.
